Tech-Kit Essentials: Was für Geschäftsreisen einpacken

Kurze Antwort

Beginnen Sie mit einer schlanken Tasche, die Ihr Laptop-Ladegerät, Handykabel, Powerbank und ein paar Adapter aufnimmt, und fügen Sie dann eine separate Umhängetasche oder einen Organizer für Reisepass, Karten und Ohrhörer hinzu. Für die meisten Geschäftsreisen deckt ein spezieller Kabel-Organizer plus eine sichere Umhängetasche sowohl Arbeit als auch Freizeit ab, ohne zu viel zu packen.

Was gehört in ein Tech-Kit für Geschäftsreisen

Ein praktisches Tech-Kit für Geschäftsreisen deckt drei Aufgaben ab: Strom, Konnektivität und Sicherheit. Packen Sie ein Ladegerät pro Gerät (oder ein Multi-Port-Ladegerät), ein Kabel pro Gerät plus ein Ersatzkabel, eine kompakte Powerbank, kabelgebundene Ohrhörer als Backup und alle Adapter, die Sie für Präsentationen benötigen. Bewahren Sie Reisepass, Kreditkarten und Hotelkarte in einer separaten RFID-geschützten Tasche auf, damit Sie bei der Sicherheitskontrolle nicht in Kabeln wühlen müssen.

• Laptop-Ladegerät und Handyladegerät oder ein einzelnes Multi-Port-USB-C-Ladegerät
• Zwei USB-C-Kabel und ein Lightning- oder Micro-USB-Kabel, falls Sie noch ältere Geräte verwenden
• Powerbank mit einer Kapazität für mindestens eine vollständige Handyladung
• Kabelgebundene Ohrhörer oder ein kleiner Kopfhörer-Splitter für Anrufe
• USB-C-auf-HDMI- oder VGA-Adapter für Projektoren in Besprechungsräumen
• RFID-geschützte Geldbörse oder Umhängetaschenfach für Karten und Reisepass

So wählen Sie einen Kabel-Organizer für Reisen aus

Achten Sie auf eine Hülle mit elastischen Schlaufen oder Netztaschen, die Kabel flach halten, einen Reißverschluss, der weit aufgeht, damit Sie alles auf einmal sehen können, und eine Größe, die in die Fronttasche Ihrer Laptoptasche passt. Eine weiche Tasche schützt Kabel, ohne aufzutragen; eine Hartschalenhülle bietet mehr Schutz, nimmt aber mehr Platz ein. Wenn Sie mehr als vier Kabel mitführen, wählen Sie einen zweilagigen Organizer, damit Ladegeräte und Adapter getrennt von kurzen Kabeln bleiben.

• Messen Sie die Fronttasche Ihrer Tasche vor dem Kauf aus; die meisten Organizer sind 8–10 Zoll breit
• Wählen Sie elastische Schlaufen anstelle von losen Taschen, wenn Sie es hassen, Kabel zu entwirren
• Wählen Sie eine wasserabweisende Außenseite, wenn Sie in regnerischen Klimazonen reisen
• Verzichten Sie auf Organizer mit zu vielen winzigen Taschen, wenn Sie nur drei Geräte mitführen

Wann eine Umhängetasche besser ist als eine Tasche

Eine Umhängetasche ist besser geeignet als eine Tasche, wenn Sie Ihr Telefon, Ihren Reisepass und Ihre Bordkarte griffbereit haben müssen, während Sie durch den Flughafen gehen. Tragen Sie sie quer über dem Körper, damit sie in Menschenmengen vor Ihnen bleibt. Eine Tasche ist leichter und passt in eine Aktentasche, aber Sie müssen Ihre Haupttasche jedes Mal öffnen, wenn Sie ein Kabel brauchen. Für Geschäftsreisen tragen viele Menschen beides: eine Tasche für Kabel in der Laptoptasche und eine Umhängetasche für Wertsachen.

Fehler, die ein Tech-Kit schwerer machen als nötig

Der häufigste Fehler ist, für jedes mögliche Gerät zu packen, anstatt für die Reise, die Sie tatsächlich unternehmen. Eine zweitägige Reise benötigt ein Ladegerät und zwei Kabel, kein komplettes Adapter-Set. Ein weiterer Fehler ist, das Tech-Kit als Schublade für Krimskrams zu verwenden: Quittungen, Stifte und Snacks verdrängen die Kabel, die Sie brauchen. Leeren und packen Sie das Kit vor jeder Reise neu, damit Sie nur das mitnehmen, was Sie auch nutzen werden.

• Lassen Sie den Multi-Adapter zu Hause, wenn Ihr Hotel und der Besprechungsraum die gleichen Steckdosen verwenden
• Nehmen Sie nur eine Powerbank mit, nicht zwei
• Entfernen Sie alte Kabel, die nicht mehr zu Ihren Geräten passen

Entscheidungsregeln für den Aufbau Ihres Tech-Kits

• Wenn Sie drei oder weniger Geräte mitführen: Wählen Sie eine schlanke einlagige Tasche mit elastischen Schlaufen und einer Netztasche. Sie passt in eine Aktentasche und wiegt fast nichts. Am besten für Kurztrips und Minimalisten.
• Wenn Sie vier oder mehr Geräte oder Adapter mitführen: Wählen Sie einen zweilagigen Organizer mit einer harten oder halbharten Schale und separaten Fächern für Ladegeräte, Kabel und Adapter. Am besten für Vielreisende mit Laptops, Tablets und Präsentationszubehör.
• Wenn Sie Wertsachen beim Gehen griffbereit haben müssen: Fügen Sie eine Umhängetasche mit RFID-Schutz hinzu und tragen Sie sie quer über dem Körper. Bewahren Sie Kabel in einer separaten Tasche in Ihrer Haupttasche auf. Am besten für Flughafentage und Stadtfahrten.
• Wenn Sie einen Koffer aufgeben: Packen Sie Ihr Tech-Kit in Ihr Handgepäck, nicht in Ihr aufgegebenes Gepäck. Verwenden Sie Packwürfel, um Kleidung von Kabeln und Ladegeräten zu trennen. Geben Sie niemals wichtige Technik auf.

Produkte, die in ein Tech-Kit für Geschäftsreisen passen

• Travel Essentials Umhängetasche: Umhängetasche mit RFID-Schutz, antibakteriellem Futter und einer kratzfesten Tasche. Hält Reisepass, Karten und Telefon sicher und griffbereit bei der Sicherheitskontrolle und in Meetings.
• TRAVEL ESSENTIALS Check In Kompressions-Packwürfel-Set: 3-teiliges Kompressions-Packwürfel-Set mit antibakteriell behandelten Stoff und 2-Zoll-Expansion und -Kompression. Trennt Kleidung von Ihrem Tech-Kit und komprimiert weiche Gegenstände, sodass Ihr Handgepäck organisiert bleibt.
• VersaPack®+ Large Check-In Spinner: Großer Check-In-Koffer mit zwei herausnehmbaren Packwürfeln, einem herausnehmbaren Wäschebeutel und einer integrierten Nassfachtasche. Bietet einen eigenen Platz für schmutzige Kleidung und nasse Gegenstände, sodass Ihr Tech-Kit und saubere Kleidung getrennt bleiben.

Ist ein spezielles Tech-Kit das Richtige für Sie?

Geeignet für

• Geschäftsreisende, die einen Laptop, ein Telefon und mindestens zwei Kabel mitführen
• Vielreisende, die Reisepass und Karten bei der Sicherheitskontrolle griffbereit haben möchten
• Jeder, der es leid ist, Kabel in einer Aktentasche zu entwirren

Nicht geeignet für

• Reisende, die nur ein Telefon und ein Ladekabel mitführen
• Personen, die einen einzelnen großen Rucksack mit integrierter Organisation bevorzugen
• Reisen, bei denen Sie keinen Laptop oder kein Tablet verwenden werden