Kit tecnológico esencial: qué llevar en un viaje de negocios

Respuesta rápida

Empiece con una funda fina que contenga el cargador del portátil, el cable del móvil, una batería externa y algunos adaptadores; luego añada un bolso bandolera o un organizador independiente para el pasaporte, las tarjetas y los auriculares. Para la mayoría de los viajes de negocios, un organizador de cables específico más un bolso bandolera seguro cubren tanto el trabajo como el tiempo libre sin exceso de equipaje.

Qué debe incluir un kit tecnológico para viajes de negocios

Un kit tecnológico práctico para viajes de negocios cubre tres funciones: alimentación, conectividad y seguridad. Empaque un cargador por dispositivo (o un cargador multipuerto), un cable por dispositivo más uno de repuesto, una batería externa compacta, auriculares con cable como respaldo y cualquier adaptador que necesite para sus presentaciones. Guarde el pasaporte, las tarjetas de crédito y la llave del hotel en un bolsillo separado con protección RFID para no tener que rebuscar entre los cables en el control de seguridad.

• Cargador de portátil y cargador de móvil, o un único cargador USB-C multipuerto
• Dos cables USB-C y un cable Lightning o micro-USB si todavía usa dispositivos más antiguos
• Batería externa con capacidad para al menos una carga completa del móvil
• Auriculares con cable o un pequeño divisor de auriculares para llamadas
• Adaptador USB-C a HDMI o VGA para proyectores de sala de reuniones
• Cartera o bolsillo de bandolera con protección RFID para tarjetas y pasaporte

Cómo elegir un organizador de cables para viajes

Busque una funda con presillas elásticas o bolsillos de malla que mantengan los cables planos, una cremallera que se abra completamente para que pueda ver todo de una vez y un tamaño que quepa en el bolsillo delantero de su bolsa para portátil. Una funda de tela blanda protege los cables sin añadir volumen; una funda de carcasa rígida ofrece más protección pero ocupa más espacio. Si lleva más de cuatro cables, elija un organizador de dos capas para que los cargadores y adaptadores se mantengan separados de los cables cortos.

• Mida el bolsillo delantero de su bolsa antes de comprar; la mayoría de los organizadores miden 8–10 pulgadas de ancho
• Elija presillas elásticas en lugar de bolsillos sueltos si odia desenredar cables
• Elija un exterior resistente al agua si viaja a climas lluviosos
• Evite organizadores con demasiados bolsillos diminutos si solo lleva tres dispositivos

Cuándo un bolso bandolera es mejor que una funda

Un bolso bandolera funciona mejor que una funda cuando necesita tener el móvil, el pasaporte y la tarjeta de embarque a mano mientras camina por el aeropuerto. Llévelo cruzado para que se mantenga delante de usted entre la multitud. Una funda es más ligera y cabe dentro de un maletín, pero tiene que abrir su bolsa principal cada vez que necesite un cable. Para viajes de negocios, muchas personas llevan ambos: una funda para los cables dentro de la bolsa del portátil y un bandolera para objetos de valor.

Errores que hacen que un kit tecnológico pese más de lo necesario

El error más común es hacer la maleta para todos los dispositivos posibles en lugar de para el viaje que realmente va a realizar. Un viaje de dos días necesita un cargador y dos cables, no un kit de adaptadores completo. Otro error es usar el kit tecnológico como un cajón de trastos: los recibos, bolígrafos y aperitivos desplazan los cables que necesita. Vacíe y vuelva a empaquetar el kit antes de cada viaje para llevar solo lo que vaya a usar.

• Deje el multiadaptador en casa si su hotel y la sala de reuniones usan el mismo tipo de enchufe
• Lleve una batería externa, no dos
• Retire los cables viejos que ya no coincidan con sus dispositivos

Reglas de decisión para armar su kit tecnológico

• Si lleva tres dispositivos o menos: Elija una funda fina de una sola capa con presillas elásticas y un bolsillo de malla. Cabe en un maletín y pesa casi nada. Ideal para viajes cortos y para los que hacen el equipaje mínimo.
• Si lleva cuatro o más dispositivos o adaptadores: Elija un organizador de dos capas con carcasa rígida o semirrígida y secciones separadas para cargadores, cables y adaptadores. Ideal para viajeros frecuentes con portátiles, tabletas y equipo de presentación.
• Si necesita tener objetos de valor a mano mientras camina: Añada un bolso bandolera con protección RFID y llévelo cruzado. Guarde los cables en una funda separada dentro de su bolsa principal. Ideal para días de aeropuerto y desplazamientos urbanos.
• Si factura una maleta: Empaque su kit tecnológico en el equipaje de mano, no en la maleta facturada. Use cubos de embalaje para mantener la ropa separada de los cables y cargadores. Nunca facture la tecnología esencial.

Productos que encajan en un kit tecnológico para viajes de negocios

• Bolso bandolera Travel Essentials: Bolso bandolera con protección RFID, forro antimicrobiano y un bolsillo antirrayas. Mantiene el pasaporte, las tarjetas y el móvil seguros y al alcance en el control de seguridad y en las reuniones.
• TRAVEL ESSENTIALS Check In Set de cubos de embalaje de compresión: Set de cubos de embalaje de compresión de 3 piezas con tejido tratado antibacteriano y expansión y compresión de 2 pulgadas. Separa la ropa de su kit tecnológico y comprime los artículos blandos para que su equipaje de mano se mantenga organizado.
• VersaPack®+ Large Check-In Spinner: Maleta grande de facturación con dos cubos de embalaje extraíbles, una bolsa de lavandería extraíble y un bolsillo húmedo integrado. Ofrece un lugar dedicado para la ropa sucia y los artículos mojados, manteniendo su kit tecnológico y la ropa limpia separados.

¿Es adecuado para usted un kit tecnológico específico?

Ideal para

• Viajeros de negocios que llevan un portátil, un móvil y al menos dos cables
• Viajeros frecuentes que quieren tener el pasaporte y las tarjetas a mano en el control de seguridad
• Cualquier persona cansada de desenredar cables en un maletín

No es para

• Viajeros que solo llevan un móvil y un cable de carga
• Personas que prefieren una mochila grande única con organización integrada
• Viajes en los que no usará un portátil ni una tableta